Crain Notes

Table of Contents

1 Process tiketa

1.1 Citanje tiketa

  • Ukoliko pise pod ADBASE ORDER ID ime ordera znaci da order vec postoji.
  • Preko tog Order Name moze da se nadje order kroz search.

1.2 Claim tiketa

  • Napravi se folder sa istim imenom kao ticket.
  • Napravi se txt file u tom folderu sa istim imenom gde se pastuje ceo text tiketa.
  • Skinu se svi fajlovi tog tiketa u taj folder
  • Taj folder se kasnije uploaduje u SP
  • Krenuli su da se dodaju linkovi za Sharepoint u tikete koji vode u folder ordera gde bi taj folder trebalo da se uploaduje.
  • Text iz tiketa se prebaci i u radni notepad gde mogu da se menjaju i dodaju stvari (kasnije se brise).

1.3 Pravljenje Line Itema

  • Display(Standard) ide za skoro sve (Image, GIF, HTML, Tagovi, itd)
  • Prekopira se Line Item Name
  • U Site Notes se vide koji Sizes se stavljaju
  • Po defaultu je tip deliverya Standard 8
  • Podese se Creatives (ispod detaljnije)
  • Podese se Custom Fields (ispod detaljnije)
  • Dates se prekopiraju iz tiketa
  • Za Quantity se dodaje 10% od cifre iz tiketa ako tako pise u site notes
  • Absolute Value se prebaci u Percentage
  • Pod Adjust Delivery se upisu opcije koje pisu u Site Notes (npr, Frontloaded, One or more, Evenly itd)
  • Iz Ad targeting se izbaci Run of Network ako je podesen po defaultu (to se koristi samo ponekad)
  • U Site Notes pise koji Placements se dodaju pod Inventory
  • U Custom targeting se dodaju svi positions koji su korisceni za creativee (npr LB_01)
  • Ako ih je vise dodaju se svi, ako je samo jedan dovoljno je da se samo ovde doda, ne mora i na Creative Targeting
  • Proveri se sve.
  • Uradi se Save.
  • Klikne se na Pause (da bi se prebacilo iz Inactive u Paused), svakako ne bude Live dok ga ne proveri QA ekipa.
  • Dodaju se creatives (ispod detaljnije).
  • Proveri se sve.

1.3.1 Creative targeting

  • Device category -> Dodaje se targetting po Devices (pise koji size ide na koji device u Site Notes) - Targeting se nazove npr Desktop, Tablet, Mobile
  • Custom targeting -> position(pos) is any of -> tu se dodaje position na sajtu (pise koji bi trebalo u Site Notes)
  • Ukoliko svi creatives idu na istu poziciju ovo ne mora da se popunjava vec se dodaje na samom Line Itemu i vazi za sve
  • Ukoliko imaju razlicite dodaje se za svaki pa se kasnije svi koji su korsiceni dodaju i na Line Item

1.3.2 Custom fields

  • Od Custom Fields se dodaje Contracted Impressions, Finance Type, Line Item Brand Code i Product Type
  • Impresije se vide u Tiketu (npr 15,000)
  • Finance type je po Defaultu Direct Sold, u suprotnom ce se negde spomenuti nesto drugo (npr Makegood)
  • Line Item Brand Code je ANO
  • Product type je Web (zasad se samo ovo radi)

1.3.3 Dodavanje creatives

  • Pod Creatives jedan po jedan ide se na New Creative i bira tip
  • Upisuje se ime (detaljnije pod Naming), isto kao Line Item samo umesto datuma ide Size.
  • Pod Browse se nadje creative i uploaduje.
  • Ime creative fajla sa ekstenzijom se upisuje u Custom Field (Agency Creative ID). (Ako je tag ide ID iz sheeta)
  • Stavi se URL iz tiketa. (Ako nije tag)
  • Uradi se Save.
  • Posle Save ode se na Preview Tab, klikne se creative (klikne se i onaj URL da bi nastavio) i tako se vidi da li radi URL
  • Ukoliko se nesto pogresi uvek moze da se izbrise creative tako da nije problem.

1.4 Upload u SP

  • Link za konkretan SP folder (folder od Ordera) se sada nalazi u tiketima.
  • Ode se na taj link.
  • Napravi se Folder sa istim imenom tiketa.
  • Upload se svi fajlovi koji su spremljeni na pocetku (osim pdf)

1.5 Upisivanje u Weekly Trafficking Sheet

  • Moze se naci preko search Order ID bez pocetnih nula, ili preko samog ticket ID (obavezno Whole Worksheet (sve tabove))
  • Ili se trazi rucno.
  • Kada se pod OAS Campaign upise Line Item name i stave Start i End Dates racuna se da je popunjeno.

1.6 Upisivanje tiketa u tool

  • Kada se tiket claimuje moze se naci pod In Progress Tickets
  • Tamo moze da se ode na Open i onda se moze zatvoriti tiket
  • Upisu se Number of Items i Vreme koliko je radjeno.
  • Broj itema je: line itema + broj creatives (ako je novi order +1)
  • Stavi se Line Item Name pod Campaign ID
  • Odabere se Advertiser u nasem primeru ANO_True-Car
  • Upise se Email Message npr:

Hi Team,

This is done. Material is uploaded to SP.

Best, Nemanja

2 Naming

2.1 Order name

  • (Site)_(Advertiser[Crte umesto razmaka])_(Start Date)
  • Npr: ANO_MSC-Cargo_021120

2.2 Line item name

  • (Site)_(Advertiser[Crte umesto razmaka])_(Product Name)_(Start Date)
  • Npr: ANO_MSC-Cargo_OEBB_021120
  • Moze se raditi tako sto se ode u Sharepoint tog Ordera (sada ima link u tiketu), uzme se naming tamo i promeni (Start Date) deo.

2.3 Creative name

  • Isto kao Line Item samo umesto datuma stavlja se velicina.
  • Npr: ANO_MSC-Cargo_OEBB_300x250
  • U slucaju tagova dodaje se ID iz sheeta na kraj imena
  • Npr: ANO_MSC-Cargo_OEBB_300x250_123456789

3 Ako se pravi Order

  • Upise se Order name
  • Upise se Advertiser
  • Teams je uvek AN
  • Pod Custom Fields upisu se Ad Order ID i Brand Code, Ad Order je u tiketu a Brand Code je ANO
  • Za traffickera se upise covek koji je pravio Tiket (npr Militza)